博科业务协同解决方案

协同办公管理

OA协同办公软件在国内已发展应用多年,从上世纪90年代到如今,协同厂商虽然在产品、研发、服务等方面都已经有较大的提升,但是协同产品概念性宣传的硬伤一直存在,产品同质化现象严重,协同OA 办公系统所采用的各类技术平台趋于雷同,行业领先的核心技术与产品的缺失,导致传统OA协同厂商并没给客户带来颠覆式的创新与惊喜。
大部分OA协同厂商还在过分纠结于如工作流审批、文档管理、档案管理、邮件系统、通知公告、在线沟通、收发文、客户记录、车辆管理、会议管理、物品管理、资产管理等具象化的管理功能。实际上这种 OA 系统管理思想有着很大的局限性,因为这种系统没有真正引入协同的概念,不符合协同 OA 管理平台的基本要素,充其量只能说是为了迎合市场需求而包装出的“伪协同”或者说“概念性协同”,反过来看,过多的伪协同平台的高开发成本又制约了协同市场的发展。 

近年来随着协同市场的逐渐成熟,OA 概念在客户心中已经没有太多秘密,协同OA客户的选择也渐渐趋于理性,经验型选型已成为行业趋势。大协同将是各行业用户共同追求的系统建设目标,未来协同的发展应着眼于大协同管理平台技术的发展以及符合用户真正意义的应用平台的开发。 

对于真正的协同管理平台,受市场、技术、厂商实力、研发投入、知识积淀、系统框架、战略决策、业务发展等因素制约,当前能称得上协同管理平台的厂商少之又少。那什么才是真正的协同管理平台呢?真正的OA协同管理平台上应该可以实现 OA、SCM、CRM、ERP、BI、BPM、KM、EAM、财务、网页、图片、视频、文字等众多你想要的任何信息和系统,而这些完全可以通过“平台”进行搭建配置,不需要编写开发代码,想增加就增加,想去除就去除,灵活柔性,随需自变。从技术角度讲,OA协同管理平台化需要具备“灵活性”、“开放性”、“伸缩性”、“安全性”、“先进性”、“可用性”、“无代码开发”等基本要素。其中“无代码开发”是最重要的核心,即使不懂开发编程技术的业务人员也可以独立配置与维护所需要的各类应用系统,只有这样才能称得上真正意义的平台。

博科OA协同办公管理解决方案正是基于Yigo管理软件“3D打印”技术,运用无代码开发在OA协同办公平台领域的颠覆式创新!

博科OA协同管理平台作为企业信息化整体规划建设的底层基础开发平台,既能够满足集团企业基础协同办公管理应用,也可以进行中大型企业集团战略部署、决策管理、风险控制等更高层次的管理应用,该方案:

建立统一的门户管理入口

为集团、各成员企业建立独立的门户入口,展现各成员企业所关注的各种信息和需要处理的各项事务。如集团管理驾驶舱门户、管理层门户、分子公司门户、部门门户、报表门户。

建立统一的信息发布平台

解决集团及各成员企业间信息闭塞,信息传达递减,信息获取不及时不准确以及解决企业制度、文化落地难等问题。如待办待阅、通知公告、企业文化、大事记、财务信息、业务信息、行业信息、竞争信息等。

建立统一的知识管理平台

解决知识体系建设不全面,各类知识获取难、分享难、管理难问题,为企业员工快速成长,企业快速扩张提供有力的知识保障。如知识创建、知识查阅、业务知识、制度文件、技术手册、竞争性知识、行业知识等。

建立统一的流程整合平台

解决各成员企业各种业务流程办理低效问题,主要体现在业务流程不清楚,处理事务不知道找谁,单据不知道如何填写,单据流转信息不清楚,不知道单据办理情况等系列问题。通过流程整合平台,可实现流程可视化、事务办理透明化、流转过程图形化、节点办理状态清晰化以及流程办理时效性等问题,可对流程办理进行管控、分析、统计、生成报表等。如流程新建、待办、已办、办结、流程查询、流程管理等

建立统一的信息集成平台

市场竞争加剧的环境下,企业管理者需要通过各种信息数据为企业现在和未来发展提供各种决策信息。企业管理决策过程中多数会关注财务数据、市场分析数据、核心KPI数据、存货数据等数据信息,由于企业存在信息化孤岛现象,缺乏统一的信息展示平台,这对企业发展带来了众多不变。通过博科OA协同管理平台统一的信息集成平台,可以为企业管理者实现包括ERP、财务、SCM、CRM等各类数据的展现、分析、统计、管理,这些数据信息可以生成决策管理驾驶舱,为决策者及管理者提供管理决策服务。

建立统一的异构系统整合平台

集团企业信息化管理中往往会多套系统同时使用,如财务系统、ERP、CRM、PM、EAM、KM、人力资源等系统,在使用过程中存在多系统反复登陆、系统分离、管理脱节、数据信息不共享等现象。整合平台具备充分的扩展性,能够链接与集成目前或未来各种专业业务系统,通过博科异构系统整合平台可以实现多系统单点登录、框架整合、页面整合、模块整合、数据集成、流程整合等应用。

支持移动办公

企业日常办公中,常常出现外出、长居封闭环境、出差异地等现象,避免不影响日常工作审批及事务处理,博科OA协同管理平台提供移动办公支持。
博科移动办公支持包括Windows Mobile、iPhone、Android等平台在内的智能手机以及各类终端设备,可以通过APP客户端和浏览器直接访问手机办公系统,在手机上实现工作办理、流程审批、信息查阅、信息收发、邮件处理等各项移动办公应用,为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能。

建立统一的实时通讯平台

成员企业间,员工间等普遍存在工作处理、经验交流、知识获取、事务协调等一系列沟通交流行为,避免沟通不顺畅、推诿、效率低下、无据可查等现象存在,企业可通过实施通讯平台解决日常沟通交流等问题,实现方式可以是电子邮件系统、手机短信收发平台、即时通讯平台等。

建立统一的综合办公管理平台

主要解决企业行政办公用品、固定资产、会议组织、车辆等方面管理。

 

全球首创的Yigo管理软件“3D打印”开发模式

博科OA协同办公解决方案基于Yigo无代码开发技术、博科全球首创的管理软件“3D打印”开发模式,该模式是模型驱动开发的大型应用实践。其革命性、颠覆性的应用效果已在物流供应链、电子商务等领域得到成功印证。其核心价值在于,Yigo内存计算技术业内首家真正实现了设计、调试、运行同步进行,即“所见即所得”的软件生产模式;其次,Yigo软件开发的模式是直接从最直观的企业业务流程设计开始的,任何企业的管理者、业务人员或软件咨询顾问都可以提出修订、优化的建议。这种开发模式只需人工参与系统的设计,而系统的实现是由计算机自动同步“3D打印”完成的。

灵活支撑多组织架构协同

本方案可以灵活支撑全球化背景下出现的诸多新的商业模式,例如多组织架构协同所涵盖的多工厂制造协同、多地点营销协同、多组织财务协同、内部供应链协同和外部物流供应链协同,等等。再者,方案在实施上的灵活性还表现在企业可以实现业务模式按需扩展构建、业务流程按需优化和业务资源按需配置等方面。另外,博科还可以针对全球化管理,包括世界工厂、国企管理、跨国经营和世界级管理等模式提出成熟解决方案。

集成高效的协同管理平台

该方案解决集团企业自上而下成员组织脱节、管理脱节、经营混乱管理协作难问题,为集团企业建设战略支持体系、文化制度落地体系、知识管理体系、流程审批体系、沟通交流协作体系等,实现集团企业由分散管理变为集中管理,实现管理协同、组织协同、文化协同、信息协同、知识协同、流程协同、数据协同、资源协同,为集团企业战略发展奠定良性的管控基础。

管理驾驶舱的应用

立足博科OA协同管理平台、博科各业务系统以及第三方系统,借助商业智能分析系统、各种标准报表,通过获取与挖掘财务数据、业务数据等手段为企业高层管理与决策者服务。管理驾驶舱可以帮助企业实现集团战略投融资计划、业务构建计划、绩效考核、风险控制、财务监管等分析决策。

实现分布式办公

通过博科移动平台,将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合,实现手机与OA系统的互联互通,摆脱时间和场所局限,变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

 

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