国际货运代理企业是提供国际贸易中物流服务的第三方物流企业。经过08年以来的经济危机冲击,货代市场淘汰了大批的小型、微型货代企业,一些大型的货代企业由于本身的资金实力以及客户资源,得以幸存;而经过市场风浪最终幸存下来的中小型货代,在资金规模和客货资源方面都得到了更多的机会。

对于集团化、全球型的货代企业信息化改造和业务整合的需求,需要有一个灵活高性能的体系平台来构建和支持,具备开放性接口规范,能够整合电子商务和在线服务的一个基于web架构的全新体系。为适应市场的需求,通过博科Yigo管理软件CAD设计平台构建这样一个开创性的货代综合业务应用平台,将能够给市场上的标杆企业提供一站式的信息化完全解决方案。

博科ERI-FMS货代行业管理套件(以下简称“ERI-FMS”)支持综合的国际物流管理运作体系,以订单执行为主线,电子商务平台和国内外合作伙伴管理为基础,支撑外贸、仓储及运输业务的发展要求,与外贸业务、货代业务、运输业务和仓储业务相融合的一体化供应链执行体系。

ERI-FMS为国际货物运输企业提供了卓越的物流管理解决方案,针对集团型、综合性物流企业,提供全面先进的信息化管理手段和管理理念,帮助国际物流企业实现企业间协同化、网络化、集团化的运作,协助企业打造核心竞争力,真正实现了业务与财务同步管理,是一个集业务操作、服务、管理为一体的、成熟的解决方案。

功能架构: 

  • 博科ERI-FMS货代行业管理套件的功能模块分为六大子系统:

    系统维护子系统

    包括基础代码管理、系统配置管理、组织结构管理

    业务管理子系统

    包括海运出口、海运进口、空运出口、空运进口

    财务管理子系统

    包括单票审核、发票管理、账单管理、收付款管理、文件中心

    决策分析中心

    包括客户价值分析、业务运作分析、员工绩效分析、企业资金分析

    销售管理子系统

    包括客户管理、供应商管理、运价合同管理

    客户服务子系统

    包括在线下单,电子对账,在线货物跟踪功能

技术架构: 

  • ERI-FMS货代行业管理软件系统技术架构-ERI-FMS货代行业管理,货代软件,货代系统,货运管理系统,货运管理软件,货运信息管理系统,货代信息管理软件,货代管理系统,电子商务平台,第三方物流,货代行业管理套件

    基于Yigo灵活的自主配置功能,支持复杂的业务逻辑、灵活业务

    变更、强大的工作流设计

    基于互联网的复杂业务处理,支持多种客户端,纯浏览器应用模式

    支持异构环境、遵循J2EE、XML、Web Service标准

    支持跨平台应用

    支持多种数据库应用

    免安装,无客户端程序安装维护的烦恼

    导航式主界面直接表达业务

加强各个操作部门之间的协作和信息交互能力

销售人员、客户服务人员、单证人员、航线管理人员、财务结算人员在统一操作平台上有序协作,极大提升内部沟通效率,充分满足海空运货代的管理要求。

实现操作管理、财务结算的无缝连接

构建严密的海空运业务操作和结算管理流程,并结合企业对财务管理的要求,形成符合企业管理所需要的财务管理体系。使业务从操作、结算到财务的各个环节有序流转,降低企业运营的风险。

建立结算的管理控制流程

通过有效的流程化管理控制,避免随意变更成本,影响单票利润的波动。提高财务报表的准确性,为企业的管理提供更准确的决策分析支持。

满足多币种、多级汇率的财务要求

支持多币种、多汇率的结算要求,能够有效地对应收汇率、应付汇率、实收付汇率进行管控,帮助企业降低由于汇率的波动,给企业带来的财务风险。

梳理集团内部多级财务账套核算

根据集团企业的财务需求,将一票业务分级体现在多个的财务核算体系中,分公司财务体系、区域中心结算体系、集团公司结算体系,梳理集团内部多级财务账套核算。

集团总部建立结算中心

实现与海外代理、重要客户的统一对帐和收付,减少反复与海外代理对账产生的成本,并能根据单票的费用情况对收付进行分配。

ERI-FMS货代行业管理系统帮助货代企业建立专业的作业流程和先进的管理体系,支持进出口整箱、拼箱等多种业务,规范货代企业的操作流程、提高操作效率,降低企业运营成本。

高效地对外服务方式

建立与海外代理的协作模式,实现对整个货运环节的信息传递的及时性。并借助 Internet、E-mail、短消息等方式,为客户提供货物的全程跟踪服务。提升协作能力,降低协作成本。

提高单票操作效率

直观的操作界面,提供快速、便捷的录入方式,支持业务智能化的操作手段,极大地提高操作效率。集成传真邮件等通讯服务,降低了单票的操作成本。

提高业务提交结算的时效性

通过各类预警功能,减少了从业务操作完成到提交结算人员审核的时间。单票业务需要在规定的时间内提交结算人员进行业务审核,从而保证了业务数据的时效性、准确性。

提高财务报表准确率

帮助结算人员清晰地了解当月利润情况,提高财务报表准确性,并合理安排资金运作,优化企业的财务状况。

提醒亏损业务

通过利润预警设置,能够及时、有效的帮助结算人员发现单票业务的盈亏情况,对亏损的业务进行分析,寻找出真正亏损的原因。

提高单票业务利润的准确性

建立多级多维度权限管理机制,通过对收入、成本变更权限的控制,有效解决货代企业单票业务成本变动频繁、造成单票利润波动大的问题。

提高企业内部对账的效率

如果在企业各个分公司之间存在大量的销售分公司揽货,口岸分公司操作的业务,ECARGO可以实现销售分公司和操作分公司之间的内部利润分配,实现分公司级别的独立业务量和利润核算。

加强黑名单的控制、防范财务风险

操作过程中放单、退单、放货等重要环节与客户和供应商的信用控制、费用拖欠情况紧密相联,最大限度地降低了企业财务风险。

提供更丰富的分析报表

为管理层提供更丰富的分析报表,为企业的决策提供客观的依据。通过对业务操作报表和费用报表的分析,了解企业当前的运营状况。

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