智慧医院新篇章——博科资讯暨嘉定区中心医院HRP项目启动会圆满举行

    5月29日,在上海市嘉定区中心医院,博科资讯与嘉定区中心医院的相关负责人召开了关于实施HRP系统的项目启动会议,嘉定区中心医院黄院长以及党办、保障部、人事部、护理部、信息部、医务部、财务部等负责人与博科资讯医疗事业部咨询总监范士昆及项目实施人员等一起参加了此次会议。
 


 

    此次项目启动会,主要就接下来博科资讯与嘉定区中心医院携手打造的医院一体化运营管控HRP项目规划进行了详细的介绍以及现场的交流沟通。遵循《建立现代医院管理制度的指导意见》健全信息管理制度、健全绩效考核制度、健全人力资源管理制度、健全财务资产管理制度、健全后勤管理制度、健全医疗质量安全管理制度等,主要围绕嘉定区中心医院HRP项目背景简介、项目调研问题整理及分析、项目管理目标的明确、项目的实施计划与安排以及关键成功因素等方面进行展开讨论。
    新一代智能HRP系统,是博科资讯运用Yigo软件开发机器人技术帮助医院全面实现信息化管理制度的智能管理平台,并且也是助力医院系统实现全面地一体化、智能化、精细化的管控而研发的产品。其主要应用价值表现在:
    从管理信息化角度帮助医院建立完善内控机制;
    帮助医院建立一体化高效运营模式;
    帮助医院建立决策、管理和业务执行管理闭环;
    帮助医院建立战略决策管理平台;
    帮助医院建立科学化管理的路径通道;
    帮助医院建立“因需而变”的低成本高效的信息管理。
 


 

    此次HRP系统的打造,凝聚了博科资讯与嘉定区中心医院的共同心愿,通过博科Yigo软件开发机器人的智能开发以及智能应用技术,协助医院建立以战略为导向、组织绩效为抓手、全面预算为管控的新一代智能HRP管理信息系统。
    目标一:一期目标
    1、一体化目标
    以业务为起点,通过人力资源、物资药品、资产设备、收入费用资金等业务流程标准化数据记录,完善医院一体协同管理,实现记账与业务、成本与业务、预算与业务、绩效管理与业务、决策与业务一体化的运营管理模式,从而提高医院的运营效率。
    2、一期目标
    (1)建立医院主数据管理平台,规范医院主数据管理和维护流程机制;
    (2)实现医院物资、成本、会计核算一体化管理目标。
    实施效果:通过统一规范的主数据管理以及标准化业务类型,实现业务源头数据按照标准规则自动计入财务核算及成本系统,保证与财务核算保持一致,同时使用消耗与成本保持一致;减少财务月末加班工作量、强化财务分析的及时性有效性。避免数据传递过程中的差错、失误等人为因素。严谨的经济数据管理。
    目标二:物资管理目标
    (1)根据基础统一数据,正确建立物资字典主数据、物资部门、供应商等基础信息,实现物资日常申请、采购、进销存管理、供应商主数据、证照、发票管理等工作
    (2)规范物资日常移动类型,实现财务-业务自动记账凭证功能
    (3)不收费材料,采用科室配额管理,各科室额度由医院定制
    (4)协助医院规范物资请领-采购-入库-消耗管理流程,发票流转流程,供应商及物资主数据管理规范
    (5)协助医院完成手术室、检验科、口腔科、供应室二级库管理
    (6)建立与HIS数据接口,实现物资数据同步。
    目标三:全成本核算的目标
    (1)根据基础统一数据,正确建立成本核算单元字典主数据、成本核算项目主数据、成本报表等基础信息,实现成本数据收集、导入(录入)、分摊参数维护、计算分摊、报表统计等工作。
    (2)规范成本归集计入规则,实现物资、资产成本自动计入功能。
    (3)规范医院成本及分摊参数收集整理流程规范,建立内部报送、收集管理。
    (4)产出会计制度规定的3张成本报表
    (5)协助医院建立成本核算管理规范,建立成本核算组及指定核算员。
    目标四:会计核算的目标
    (1)根据基础统一数据,正确建立财务记账科目、记账部门、供应商等基础信息,实现财务日常制证记账、往来账务处理、账龄管理、各种票据打印和报表出报工作。
    (2)实现物资(不含药品)、资产日常业务自动记账凭证功能及源头单据的追溯。
    (3)实现供应商发票及付款单的管理和追踪。
    (4)完成医院收入数据自动凭证功能。
    (5)协助医院完成人员工资数据自动凭证功能。
    (6)协助医院完成新老财务系统凭证同步功能。
    (7)建立一套内部流程,用以规范各系统关账、上报流程及时间节点。

    二期一体化的目标

    第二期:在物资、成本、会计核算一体化目标基础上,实现预算编制、控制、执行、分析、固定资产和决策数据一体化
    实施效果:
    (1)通过预算编制和分解到各科室的预算值,实现物资、资产采购、申请事前、事中控制。各业务归口数据通过财务数据一体化自动同步预算执行数,从而实现预算业务一体化目标。
    (2)减少预算编制数据采集、整理的工作量和编制周期,同时提高预算条线各阶段数据正确性,避免数据传递过程中的差错、失误等人为因素。严谨的经济数据管理。

    此次嘉定区中心医院与博科资讯关于智能HRP系统项目启动会的圆满举行,标志着嘉定区中心医院与博科资讯将携手奋进、紧密合作,共同为搭建一体化、智能化、精细化的HRP信息管理系统而不断前行!!

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