博科ERP详解:STO转储才是库存转储的精髓

    前期的博科资讯提到工厂间的货物转储可以用一步法或两步法完成(往期查看),为什么还要用STO转储呢,这是因为:

    ► 使用转储订单转储时,收货可以在收货工厂计划(采购申请、库存转储计划协议)

    ► 可以在转储订单中输入供应商

    ► 可以在转储订单中输入交货成本,以体现运费等费用

    ► 转储订单和MRP功能集成,可由物料需求计划生成的采购申请转换成转储订单

    ► 可以在转储单中执行有效性检查

    ► 整个转储过程(发货和收货)都可以通过转储采购订单历史记录进行监控

    本篇主要介绍厂间的STO转储,收货、发货工厂在同一公司下,只涉及库存物料跨工厂的转移。博科ERP又将其分为无交货的STO转储(SD无关),和有交货的STO转储(SD有关)两种。

    一、STO厂间转储-SD无关
    此类库存转储的收货和发货都在物料管理模块中进行。过程始于在收货工厂的采购部门中输入转储采购订单,然后将参考此转储订单的发货输入发货工厂,移出数量在收货工厂最初作为在途库存管理,最后在收货工厂根据转储订单过账收货结束。

    如果在运输途中货物受损并导致损坏,则必须将其报告为报废,以便系统可以纠正在途库存的数量。

    示例:上海公司A有两个工厂:座椅厂和家具厂,现要求用STO转储的方式,将座椅厂成品仓11个单位的物料(靠背)转储到家具厂。

    作业系统 :博科ERP
    关键步骤:
    创建家具厂(收货工厂)的采购转储订单,注意单据类型选择-UB库存转储订单(物料管理→采购管理→采购订单→创建),输入收货工厂以及发货工厂,保存后生成订单号PO00002;

    发货,参考转储采购订单PO00002的发货(物料管理→库存管理→收货→转移过账),移动类型351:

    3、发货后,发货工厂(座椅厂)扣减库存、收货工厂(家具厂)产生在途库存,此时可查看在运库存;若尚未收货,可看到收货工厂(家具厂)有一笔未清采购订单数:

    4、收货,家具厂根据转储采购订单PO00002执行101收货(物料管理→库存管理→收货→采购收货),全部收货完毕后,在途库存物料转入非限制库存,未清采购订单数消失。转储完毕。

    二、STO厂间转储-SD相关
    与前一种方法的不同之处就在于此类转储是要结合销售分销模块功能的。

    操作步骤
    1 收货工厂创建转储订单;
    2 发货工厂根据转储订单自动生成外向交货单;
    3 外向交货单装配、运输等流程;
    4 判定一步或二步过账;
    5 二步发货过账:自动生成移动类型为641的物料凭证;
    6 收货工厂参照交货单收货,生成移动类型为101的物料凭证,结束;
    7 或一步发货过账:生成移动类型647的发货物料凭证,同时收货工厂生成收货凭证,结束。

    业务示例:
    创建收货工厂的转储采购订单(博科ERP菜单→物料管理→采购管理→采购订单→创建),注意选择单据类型-UB3  库存转储订单(STO4);

    外向交货。根据转储采购订单PO000005,自动生成外向交货单,此即为与SD模块相关的操作(博科ERP菜单→销售与分销→交货单→批量创建→根据采购订单创建):

    发货。打开外向交货单NL000001(博科ERP菜单→销售与分销→交货单→查询与修改),选择单据NL000001,系统自动代出移动类型641以及交货信息,点击【过账发货】:

    过账后扣减发货工厂(1001家具厂)非限制性库存,收货工厂(1002座椅厂)在途库存增加:

    外向交货过账后,可查看生成的财务凭证。
    采购收货(博科ERP菜单→物料管理→库存管理→收货→采购收货),根据转储订单收货,移动类型101。此步同上,可分别查验收货后的两个工厂的库存数量,转储完毕。

    除厂间STO转储,博科ERP还支持公司间的STO转储,两者间的主要不同之处:
    转储订单是跨工厂型(订单类型UB),交货单的类型则是“NL 补充交货”,项目类别是“NLN 标准交易项目”;
    转储订单是跨公司型(订单类型NB),交货单的类型则是“NLCC 跨公司补货”,项目类别是“NLC 公司间库存转移项目”。
    另外,如果是跨公司级的STO转储,发货过账完成后,还需要根据交货单出具发票。

    博科ERP功能完备,管理精细。本篇与之前介绍的库存转储知识,仅仅只展示了其强大功能的冰山一角,期待后续博科资讯的逐渐详解~

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