博科ERP为紫泉饮料带来良好体验:1套系统,11家工厂,一天完成月结

    日前,由博科资讯开发、实施的《上海紫泉饮料工业有限公司ERP系统》,已在紫泉饮料事业部下11家子公司(9家实体子公司+2家贸易公司)成功上线。
    项目上线后,说到良好的用户体验,之一便是财务月结周期上的提升与优化。用数据来说:11家企业的月结周期比用金蝶K3时缩短30%,由之前的3-5天才能完成,缩短为现在的1-2天完成月结。
    之所以能够大幅提升月结效率,背后是博科ERP强大的集团化管控、财务业务一体化集成作支撑。项目的开发与实施由财务痛点切入,直击管理要害,切实解决阻碍企业发展的难题。
 


 

    还是以紫泉饮料ERP项目为例。博科ERP上线前,经过充分调研,项目组发现其在财务方面的痛点如下:
    财务管理用的是金蝶K3软件,业务部门没有管理软件,业务财务分离的信息化现状,造成财务手工工作量大,效率低下,管理成本高。
    1、业务过程缺乏监督,导致业务财务的信息化交互分离。关键业务点在线下审核:合同签订、付款、费用报销等。
    2、成本核算与控制难度大、月结效率低。
    首先,各公司通过手工报表分析生产成本等数据,集团事业部再进行报表汇总,用事后监督的方式来控制成本;
    其次,对成本的计算的人才要求很高,因为成本的计算有复杂的规则,还不一定能保证每次计算的准确性;
    最后,因为业务的复杂度高,手工帐繁琐,业务的月结和财务月结又是分开进行的,导致月结时分歧大、周期长等等。

    博科ERP具有集团化管控的特点、具备高效的业务财务一体化集成。业务财务可无缝实现“两个实时”:业务模块中的各种与财务相关的操作,均会实时自动地生成对应的财务凭证,并将相应的数据实时记录到成本控制模块,保证财务数据与业务进展的同步和一致。由此,可以给企业的管理带来实实在在的提升:
    1、业务执行过程的线上管理,实现财务对业务的全过程监督和审核
    由线下改为线上,事后改为事前事中,在博科ERP系统中实现财务对业务的全过程监督和审核:
    事前:供应商准入、采购价格、销售价格、采购合同、销售合同等。
    事中:费用报销、付款申请、固定资产处置等。
    事后:费用分析。
    2、成本核算与控制自动化、精细化、实时化,月结周期大大缩短
    建立了标准成本的控制体系,实时计算差异;
    业务端自动收集成本信息,降低核算工作量;按品类、订单归集成本,精细化成本核算;
    系统严格按工单领料,超额用料需在ERP中提交超额领料申请单;
    人工工时、机器工时,设立标准定额,通过系统进行监控标准成本与实际成本差异,由事后改为事前按预算控制。
    月结周期的效率提升30%,财务人员可将大量时间和精力,投入到更具价值的事务中去。

    当然,系统的成功上线,带给企业的价值绝不仅仅只有上述两个方面,在其他方面的提升有:
    1、加强集中管控,降低经营风险
    通过博科ERP系统,紫泉饮料可实现集团一体化管理。供应商、客户和物资进行统一编码、维护,集团业务流程标准化、规范化,达到了科学集中管控、提高运营效率,控制集团经营风险的目的。
    2、通过批次管理把控食品质量
    食品安全问题是食品行业的重中之重。系统对原材料实行了批次管理,从批次上维护了原材料的生产日期和保质期。通过批次管理,系统可以对保质期即将到期或已经到期的原材料进行预警和处理,从源头上有效把控了食品质量。
    3、降低了备品备件的库存量
    各厂的备品备件信息共享,系统对库存严格管控,实施库存优化、内部调研来减少库存占用,降低资金成本。
    4、科学合理的成本预测、成本分析及成本控制
    饮料食品组成形态多样、单位计量繁杂,发货退货频繁,成本核算繁杂,而且成本的计算本身有复杂的规则。博科ERP上线后,系统可以按要求对产品批次、加工工序以及发、退货进行精细核算,将繁杂的成本结算及时、准确的记录在每一个环节,实现精确的成本分析及成本控制。
    5、移动应用,出差人员采用线上审批替代之前的线下审批的方式
    随着公司区域的扩展,业务员或管理人员经常出差,通过移动终端进行线上流程审批,极大提高了审批效率。
    6、丰富的报表功能,为管理决策提供强大的数据支持
    系统提供了三个层面(执行层、运营层、决策层)的管理报表数据,为执行、分析、决策及时提供数据支持。

    《上海紫泉饮料工业有限公司ERP系统》是博科ERP在饮料行业的典型应用,实现了对其事业部下十一家子公司的信息化管理,涵盖了销售、采购与库存、生产、质量管理、财务会计、成本管理、移动应用等多个模块,多项项目成果及良好的用户体验,标志着国产集团企业ERP软件在纵深和广度上的管理水平已完全能够满足当前行业的应用需求。

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