博科湖北移动供应链系统项目(六期)顺利完成系统上线

  日前,由上海博科资讯承建的湖北移动供应链系统六期扩容全流程贯通项目,圆满完成项目实施,系统顺利上线。博科与中国移动的合作最早能追溯到2007年,湖北移动是博科资讯长期以来的重要优质客户,本次湖北移动供应链系统项目涉及到湖北移动整个供应链维度,而项目的顺利上线,也为博科与湖北移动的合作再添异彩。

  据本次项目组人员介绍,该项目对湖北移动原有信息系统进行了横向、纵向的流程贯通和优化,其整体方案如下:
  ①、横向方面
  贯通湖北省内SCM系统与前端预算系统、计划建设管理系统的接口,与后端合同管理系统、ERP 系统、报账系统、OA系统的接口,实现采购物流关键信息在各相关系统、各业务环节一致、顺畅流转;同时实现数据一致、单点维护、入口唯一;供应商、物料、采购项目、采购合同、采购订单、出入库和库存等信息均通过供应链系统产生。
  ②、纵向方面
  打通总部到省公司的流程,贯通总部SCM系统、ES系统与省SCM系统的接口,实现采购目录与物料编码、供应商编码、一级集采框架合同与一级集采配额、ES项目信息通过接口下发,以及省一级集采合同行、订单行等执行数据自动上传总部SCM系统,采购立项信息从省SCM系统自动同步ES系统。

  项目实施内容主要包括:
  ①、实现物料编码贯通流程,一采必须使用统一的物料编码,自采和二采编码必须对应到集团统一采购目录,实现全集团主数据统计口径一致。并固化关系,在采购各环节对采购内容属性进行强管控。
  ②、实现供应商编码贯通流程,省内所有供应商信息必须上报集团ES系统,实现全集团供应商信息资料库统一。并在采购环节控制前后供应商一致性和准确性。
  ③、实现一级集采执行贯通流程,获取集团一级集采框架及配额信息,严格控制一采执行,实现一采配额管控,根据生效合同订单自动扣减配额。
  ④、实现ES 项目贯通流程,采购需求与采购结果执行是在省内。而采购招投标过程是在集团ES系统中。通过打通与集团ES系统接口,实现采购全流程贯通。
  ⑤、实现数据采集贯通流程,通过接口定时上报省内采购、物流各项数据,在集团侧实现数据自动采集,各项指标自动统计,替代人工上报。
  ⑥、实现SCM系统与预算系统贯通,在前端采购需求提报环节进行预算控制校验。
  ⑦、实现SCM系统与计划建设系统贯通,对向SCM系统移交的投资类采购申请,进行请购资格审核,至少提供立项批复信息。
  ⑧、实现SCM系统与OA系统贯通,从OA系统自动获取采购相关文件,包括会议纪要、审批文件。并在SCM系统内实现对采购过程文档分类及归档管理,为采购工作提供资料库。
  ⑨、实现SCM系统与合同系统贯通,采购类合同入口改为由供应链系统起草推送给合同系统。并实现合同关联采购结果管控,合同行明细改造,合同创建前置环节控制,合同供应商,金额,物料编码一致性管控。
  ⑩、实现SCM系统与报账系统贯通,提供合同与订单关联关系以及到货凭证,为报账审核提供凭证,固化报账前置环节控制。
  ⑪、实现SCM系统与ERP系统贯通,为满足财务信息系统数据接入准确性审计相关要求,将ERP系统中采购订单和出入库操作入口关闭,改为由供应链系统发起。并建立稽核机制,每月进行数据一致性检查。

  该项目的顺利上线,帮助湖北移动公司实现了各系统互联互通、流程上网、过程可追溯的现代化采购手段建设目标。进一步加强了手段建设,通过IT系统固化了与业务流程相结合的嵌入式廉洁风险防控体系,实现了采购全流程贯通。所以相信湖北移动在这样智能化和一体化的系统依托之下,会走的更好更远。

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