贤尚贸易,上海贤尚贸易有限公司,上海贤尚贸易ERP系统,贤尚贸易myERP系统,ERP管理系统

所属行业:
食品加工
:

上海贤尚贸易有限公司成立于1999年,主要销售世界各地的威士忌、干邑白兰地、金酒、伏特加、力娇酒、香槟及各种进口国产啤酒饮料等千余种产品,成立至今在全国已有300余家客户。贤尚贸易本部位于上海,并分别在北京,深圳,广东等各地建立分子公司,与著名的HMD人头马以及保乐力加建立长期的合作关系。2008年贤尚贸易客户已突破100家,随着公司业务发展,公司也在努力寻求更好的方式开拓市场,使得公司稳健、快速的运作。

随着公司经营的发展和业务扩大,贤尚贸易逐渐意识到自己需要一套真正契合自身运营系统的ERP操作平台,从进口到分点销售,从库存、价格管理到业务、财务统计等各方面资源进行整合,打造行业化、国际化、专业化的ERP个性精细化管理系统。

根据贤尚的业务特征,博科资讯为其量身配置了ERP系统:贤尚商品的成本核算直接关系到公司的销售策略和商品销售利润的预测和核算,博科资讯myERP提供了完全适用的流程和算法,使公司进口商品的成本核算合理、有效;进口商品的库存成本费有二类费用构成:其一是商品的直接购入费用,其二是分摊费用。myERP的费用暂估功能可以较为准确地帮助企业估算库存成本,合理分配资本。此前,博科资讯高级咨询顾问经过实地调研,结合贤尚现有业务状况,对公司合同管理业进行初步的流程分析,整理出合同管理、合同执行情况表、空瓶管理、拼量管理、返利考核表、返利执行表、单品分析表、销量上报单。

具体流程如下:

采购合同流程:

采购合同将指标采购量分到每个月,从采购合同下推到采购订单,如果当月没有达到或接近达到指标采购量,可查询“返利差量预警报表”再采购其差量。

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采购返利差量预警报表:

反应合同指标采购量和对应会计期采购量,以及达到指标采购量所需差量,可获得的返利。

销售返利差量预警报表:

按客户统计每月的实际销量,根据该月合同的指标量,反映返利差量信息,如果当月没有达到或接近达到指标量,可查询“销售返利差量预警报表”再进行空瓶拼量处理,可下推空瓶拼量单和返利单。

反向空瓶执行报表和空瓶回收单:

按客户统计每月实际销量,对除由品牌公司直接回收外的空瓶做回收跟踪,可下推空瓶回收单。

上海贤尚贸易有限公司的进口、分销酒类贸易,在myERP的帮助下,实现了进口、库存、分销、结算的有机整合,灵活分配,myERP的应用保证了公司今后的业务发展的需要。在通过对咨询团队、技术力量、服务保障等方面的综合考察,以及对软件产品稳定性、灵活性、易用性等多方面的取得了良好的效果,有效地保证了各个环节持续稳健的发展。

所属行业:
食品加工
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元盛食品是一家专业生产并销售各种冷冻、油炸、烧烤、深加工分割牛、羊肉等肉类食品的外商独资企业。元盛食品具有完善的产业链经营管理体系,从良种牲畜饲养、屠宰、分割、深加工到出口内销,几乎涉足肉类食品行业的全部,产品渠道遍布国内各大城市并远销海外,销售模式灵活多样,包括零售、批发、专柜、超市、委托销售、电子商务等多种模式,是肯德基、必胜客上游食品国际供应商。

元盛的管理层从来不缺乏信息化的意识。自创业之初,公司就有一套自主开发的DosMIS系统,由于公司业务迅速发展,生产经营流程有了较复杂的改变,系统的局限性日益突出。元盛的管理层几经考虑,花费巨资、耗费数人、历经两年时间特意为公司量身定做了一套涵盖生产、进销存和财务等业务的信息化系统,该系统为元盛成为国内同行业领头羊立下了汗马功劳。然而,随着元盛食品规模的持续扩大和管理模式的不断发展,原有系统的局限性与企业日渐膨胀的需求发生了摩擦,成为公司经营发展的绊脚石。

第一、系统无法适应公司现有的运作模式和特点,如多种销售模式、总部-门店型销售价格体系等业务;
第二、系统无法实现业务和财务的一体化,财务系统无法监控业务数据;
第三、在现有的系统平台上,公司业务流程运行效率低下,企业内部部门之间业务的流转无法在系统内完成审批流程;
第四、原有的技术架构落后,IT人员无法进行持续的维护,单次的维护成本过于高昂;
第五、系统运行不稳定,一旦系统崩溃,将导致公司一连串业务的停顿。
基于上述的考虑,元盛食品上下各部门都迫切需要一套新的、完整的、灵活的管理信息化系统,需要一套既能与国际接轨、又能与国内行业特点相结合的ERP系统,替换现有的系统,为公司构筑一个更加坚实的、能够快速响应客户的信息系统。

在考察了国内外多家ERP供应商之后,元盛食品非常认同博科资讯Yigo无代码开发平台之自主信息化思路,经过缜密的对比选型,最终选择了博科资讯Yigo生态系统MyERP套件,包含了采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、应收管理、应付管理、成本管理等模块。其主要业务特点如下:

流程再造,追求细节

博科资讯项目需求分析人员重新梳理元盛的业务流程,按照“确认交易、确认物权转移、确认帐务、确认资金流动”企业信息化流程再造四项基本原则,对采购业务、销售业务、仓库业务和生产业务进行了删减和调整。新的运作流程,清晰明了,容易操作,项目实施人员将元盛大部分业务功能的实现路径都控制在三个输入点,其余关联数据都通过数据自动引入,帮助元盛食品在每个业务环节减少操作员的输入工作量,为MyERP迅速上线打下了良好的基础。

业务财务一体化

早期的业务系统与财务系统不能完美地结合,在某种程度上掩盖了业务系统存在的一些问题。为了让业务系统中的数据准确无误地顺利生成凭证,博科需求分析人员在分析每个业务凭证的基础上,将业务和财务完美地集成。如元盛零售直销、批发销售、专柜销售、委托销售和电子商务等销售方式,促销品、搭售、正常销售等产品销售类型,不同的销售方式在系统处理、业绩统计、结算上都有不同的处理方法。

自主配置,确保商业安全

配方是食品行业非常重要和机密的一个技术资料,是食品制造企业得以生存与发展的基础,是体现食品企业市场竞争力所在。食品企业会根据不同的时令和客户的建议改变配方,所以,食品行业的一个配方会有很多版本,不同版本在不同时期均可使用。元盛食品信息化团队基于底层Yigo开发平台,自主配置了配方管理模块,杜绝了商业秘密的泄露,在MyERP系统设定了严格的权限管理,从模块、作业、单据到字段,进行全方位的配方管理控制,确保配方的安全;同时,记录多个版本的配方及配方的有效使用时间,以利于在不同时期对不同配方的正确使用。

博科资讯适时为元盛提供了功能模块覆盖面广、拓展配置功能强大的ERP系统,伴随元盛业务的变化和发展,全程提供信息化技术和管理的支持。借助博科MyERP系统,元盛食品实现了公司业务的个性化需求,提高了市场的应变能力和竞争能力。根据元盛的特殊需求,博科资讯实施人员设置了双单位管理、保质期管理、价格跟踪管理等特殊系统模块,提升了公司在业务交易处理、生产现场管理、供应链管理、财务管理等方面的效率。

元盛企业信息一体化解决方案,是食品制造行业非常典型的畜禽屠宰及深加工类型的企业信息化管理方案。在博科资讯与元盛的共同努力下,元盛将大部分业务构建到博科资讯MyERP平台上。从2007年的双线使用,到2008年初正式切换到新平台,元盛食品位于松江的加工厂已经全面应用博科MyERP,并延生应用到上游屠宰厂,增加物流管理、品质管理、远距离管控等模块,帮助上海工厂实时了解它们的情况,实现便利的管理。迄今,元盛食品对这套ERP系统相当满意,实施过程也评价为“总体非常愉快”。2013年,在互联网化大潮影响下,为提升用户体验与功能扩展,面临系统升级,因此需更新运行时环境,以满足PC WEB版和手机端扩展的功能需求,得益于与Yigo平台平滑升级和向后兼容的优势,只用2周便完成系统升级全过程,并保证原有数据和原有业务定制都可继续使用。

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