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所属行业:
医疗卫生
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武汉市中心医院由武汉市第二医院正式增挂院名而来,历经136年的建设发展,已成为一所学科齐全、管理科学、设备先进的三级甲等医院,综合实力位居湖北省三级医院第一方阵。
武汉市中心医院自1999年起开始信息化建设,截至2013年累计投入近6000多万元,开发和集成接入的信息系统数量为50余个。2000年-2006年,医院管理信息系统(HIS)建设阶段,完成了以人、财、物管理为核心的HIS系统建设,其中包含了对“物”管理的系统模块包括:固定资产管理系统、物资管理系统、设备管理系统。
由于武汉中心医院的信息化系统建设较早,如今已不能适应医院资产种类增加、品规多样化后的精细化管理,造成了医院固定资产存在名称不统一、账实不符、资产转移缺乏监管、报废手续过于繁琐、没有统一的资产管理平台等问题。
为了加强医院国有资产管理,维护国有资产的完善和完整,提高资产的使用效益,推动资产的优化配置,促进国有资产保值增效,根据《医院会计制度》、《武汉市行政事业单位国有资产处置管理办法》的要求以及医院的管理需要,医院于2014年9月22日成立了国有资产管理办公室(以下简称国资办)。国资办成立后将进行全院资产的摸底清查工作,并统筹管理医院所有的固定资产,因此急需建立一个统一有效的固定资产管理系统,加强医院国有资产的管理能力,提高医院管理水平的精细化。

本次固定资产管系统项目定位是:通过建设固定资产管理系统,向院内所有资产管理科室提供资产管理服务,规范固定资产采购入库流程,提高对固定资产的管理,提高资产管理工作效率;为更进一步设备效益分析,全院固定资产采购提供有力、有理的数据支撑。建设目标如下:实现资产一物一码责任到人的管理;实现资产的全生命周期的管理;满足院内多种不同资金来源资产的管控;实现无形资产的管理。

基于博科Yigo平台开发的基于固定资产管理信息系统,是随业务扩展而不断延伸的,可配置易于维护的、功能完善的信息系统,该系统包括门户网站、固定资产管理、无形资产管理、低值耐用品管理、手持PDA管理、移动APP管理、报表管理、系统管理、接口管理等管理应用单元,使武汉市中心医院建立一个管理先进、流程合理、信息共享、高度集中、方便适用的固定资产管理信息系统。

建立院内资产调剂平台,盘活及提升了资产利用效率。各科室可以将自己闲置的资产发布在平台上,有需要的科室可以在平台上进行浏览并提出申请。
PC、APP多终端业务系统,全员参加、操作简单。凡涉及到设备管理和使用的人员都能根据自己所承担的业务,适时进入系统的操作,并进行验收及拍照上传操作使用方便,易学、易懂、上手快。

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经过各方共同努力,3个月完成从开发配置到上线试运行的工作。通过检测和实际应用,有效地理清各部门固定资产,提升了资产盘点清查工作体验;盘活闲置资产,建立了资产设备全生命周期管理资产信息共享平台,使得设备管理全过程的每一个环节和活动都处于受控状态,极大提高了资产利用率;在满足当前设备资产管理的同时,充分考虑了系统的适应性、灵活性和前瞻,为进一步完善医院资产效益分析,提供了数据基础与软件平台。

在实际运行中,博科固定资产管理系统极大地提高医院的工作效率,增加效益,降低成本,有助于医院真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。盘点人员可以方便携带条码识别器到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

据粗略估计,武汉中心医院在实施固定资产管理系统后,以前需要5个人做100个工作日的工作,现在只需要两个人做50个工作日就能完成,平均节约了400个人日,可以将更多的人力物力投入到别的工作中去,由此带来的工作效益可想而知。另外固定资产管理系统可以及时发现资产的短缺和冗余,避免了采购不必要的设备,提升了采购效率和医院资金的利用率,如果按一台大型设备500万的价值来算,一年下来医院可以节省两台大型设备的采购资金用于别的业务提升方面,由此可知至少给医院带来了一千万以上的经济效益。

其他应用:Yigo在医疗卫生领域还应用在上海众仁医院、人福黄石医院、上海市长宁区区域卫生决策平台等项目。

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复旦大学附属华山医院创建于1907年,是国家卫生计生委委属医院、复旦大学附属教学医院和中国红十字会冠名的医院,1992年首批通过国家三级甲等医院评审,为全国文明单位,是国内最著名、最具国际化特征的医教研中心之一,也是全国首家通过JCI认证的部属公立医院,在国内外享有很高声誉。作为上海市政府 “5+3+1”工程的重点项目,华山医院北院于2012年12月开业试运行,在保持总院同质化医疗服务的同时,在创新管理体制及治理机制改革、医药分开改革与急诊、ICU一体化等多个领域先行先试,作为一个全新的主体,可发挥最新科技的后发优势,以“出于华山,更胜华山”的标准建设成为医疗应用的创新港。经充分调研,华山北院选择博科Yigo打造HRP系统,上线之初便迎来众多三甲医院领导来院参观考察,迅速成为医院整体运营管理的行业标杆。

► 建立全面预算管理体系
► 建立面向核算体系的账务管理平台
► 建立面向物流供应的医院物资管理平台
► 建立面向核算单元的固定资产管理平台
► 建立面向绩效评价的人力资源管理平台
► 建立面向质量监管的整体运营分析平台

双方确立以实现物资的全程供应链管理、固定资产全生命周期管理以及财务业务一体化作为项目建议一期目标。首先,统一系统平台,所有物资全部纳入一套系统管理,实现统一的数据报表及分析;其次,实现多级仓库精细化管理和收费卫生材料的条形码全过程跟踪管理;第三,实现资产管理系统与会计核算系统的一体化应用,实现帐实合一。系统主要涵盖采购管理、库存管理、供应商管理和设备管理四个模块,同时建立全面预算体系、面向核算体系的账务管理平台、面向物流供应的医院物资管理平台、向核算单元的固定资产管理平台、面向绩效评价的人力资源管理平台、面向质量监察的整体运营分析平台。

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得益于前期科学的规划和充分的调研沟通,项目建设进展顺利,系统快速上线便通过了各方验收,着实在三个方面锻造了华山北院的优势能力。在财务核算方面,整合了医院收费、物资、资产、日常报销、薪酬等不同系统,实现财务一体化管理;并对医院资产物资的使用状况进行实时监控,强化了财务监管职能。在物资管理方面,有效地管控科室库存,降低耗材消耗成本;实时提供耗材“三证”预警,确保使用安全;缩短采购周期、明确采购数量,并可根据科室需求调整采购计划,提高工作效率、确保质量。在资产管理方面,计提折旧过程能够按相应的资金来源归集到折旧费用对应的会计科目;实现资产的全生命周期管理,提高固定资产的使用效率,实现单机效能考核。

通过博科HRP系统,华山医院综合已有信息系统的资源,创建规范的财务管理系统、医疗物资管理系统,合理构建以指标体系为线索的绩效考评系统,规范医院各条主线业务,实现可跟踪、可监察,全面实现管理的可视化,消灭管理的盲区和死角,消灭管理上的漏洞,全面提升医院整体运行效率、效益,增强医院持续发展的动力和行业竞争力。

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