西西艾尔,上海西西艾尔,上海西西艾尔公司,西西艾尔MyERP信息化系统,ERP管理软件

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上海西西艾尔气雾推进剂制造与罐装有限公司(以下简称西西艾尔)原为由上海市外高桥保税区新发展有限公司、美国DIVERSIFIED CPC INTERNATIONAL Ltd.和加拿大CCL INDUSTRIES Inc.共同投资,于1995年12月注册成立的中外合资企业,2001年3月起通过股权转让,改为由新发展公司控股的国内有限责任公司。

西西艾尔除了从事高纯度烃类气雾推进剂的制造与销售外,还向国内外客户提供各类日用气雾剂产品和液体产品的配制、罐装加工业务。公司既生产气雾剂产品,也生产液体及膏霜产品;既生产个人护理产品,也生产家庭用品及工业用品。

通过引进先进技术和管理,西西艾尔保持并不断提高其为品牌产品商提供优质推进剂和高质量罐装加工服务的能力。目前,西西艾尔已拥有以宝洁、联合利华、安利、吉列、拜耳、强生、庄臣等国际著名公司为代表的众多客户。

西西艾尔对信息化的具体需求如下:

销售管理

每周提供一个月滚动计划,记录一个月每天的产品要货量,其中最近4天的要货计划即转为正式的订单,生产部门照此安排生产。销售订单针对除宝洁和联合利华以外的其它公司,一般在一个月前就下正式订单,以便西西艾尔核算库存,确定材料用量,安排生产。

采购管理

能够提醒下单时间;提醒到货;采购到货跟踪;采购订单的修改;付款提醒;采购成本单价的体现;退换货业务的处理;到货及时率统计等。

库存管理

体现货物状态;控制发货只能从合格品中发货;盘点以及报废、退换货管理;仓库、仓位的调整。

生产管理

生产任务下达前,显示产品的物料组成和用量,显示现有库存,控制生产进度,系统对实际发料与订单需要量不相符情况的处理,销售订单的变化状况的处理,包括数量的变化、交货期的变化、取消订单。

质量管理

西西艾尔代工的产品多是生活日用品,对产品的质量要求很高,从材料的采购、生产,到产成品完工都有严格的质量检验。其质检部门的工作根据材质分为包材检验、原料检验、产成品检验和微生物检验。

财务管理

收款单和付款单的信息可以转入财务系统,增减货币资金,减少往来帐。采购发票和销售发票、费用单的信息可以转入财务系统,增加往来帐。入库单和出库单的信息可以转入财务系统,增减库存商品帐,增加销售成本帐。

西西艾尔库存管理对原料的有效期、库存状态、生命周期等物料属性的参数定义也很严格。为此,博科资讯为西西艾尔制定了以物料需求计划管理为核心,包括库存管理、采购管理、销售管理和质量管理在内的解决方案,通过物料及成品的严格质检管理和物流及库存的精确规划管理,加快订单执行能力,为企业建立规范的业务体系和流程,以适应企业国家化发展的需求。系统应用架构如图所示:

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系统要点如下:

销售业务流程为:1)销售合同的签订,一般签订长期合同;2)销售订单的生成;3)销售订单的修改;4)销售订单跟踪;5)销售的发货流程;6)销售的出票流程;7)销售的收款流程。

采购业务流程为:1)确认采购量;2)采购计划的制定;3)采购订单的跟踪,材料到货后,对订单的状态进行跟踪;4)付款申请,对已到货的材料进行付款申请;5)供应商管理,对供应商进行考评、分析与提议;6)采购换货,对不合格的材料通知换货。

库存管理:西西艾尔有四个仓库,原料、包材、成品、外库(其他公司),除了外库,各仓库都有货位管理,仓库管理负责处理日常的收发换货业务,各仓库间、各仓位间调拨业务,各车间的收发料、委外消毒面膜的收发料和日常报废业务。

生产管理:西西艾尔生产业务流程为:1)制定生产计划;2)生产前准备和材料核算;3)下达生产指令;4)制作订单核销表;5)生产订单跟踪。

质量管理:西西艾尔代工的产品多是生活日用品,对产品的质量要求很高,从材料的采购、生产到产成品完工都有严格的质量检验。

财务管理:博科资讯的财务软件按照财务会计制度设计,已通过财政局审批,可以满足财务工作的日常需要,并且实现业务与财务的对接,通过下推业务系统中相关业务数据成会计凭证,转入财务系统。

博科资讯MyERP信息化系统建设上线后,西西艾尔不仅做到了快速响应订单需求,更能及时掌握订单的执行情况,准确预测和锁定出现问题的环节;对于手工管理很难解决的物流控制、库存调拨、货物追踪等问题,在MyERP系统的协调下,都得到了较好的实现和解决。具体价值体现如下:

优化业务流程,提高客户服务水平

一体化的信息化网络,保证西西艾尔所有数据都是实时在线,为西西艾尔建立了清晰的物流、资金流,实现了对供应商和货物的实时监控,有利于采购,出、入库工作的顺利开展和货物的及时调拨,保证了货物订单的及时执行,有效缩短了产品交货期,提高了客户服务水平。

消除信息“孤岛”,提升协作水平

现在财务、营销、物流实现了信息一体化,MyERP自动驱动的工作流,把财务、销售、物流等各个部门的关键岗位紧密地联系在一起,有效增强了员工的协作意识和团队精神。

规范经营行为,提高管理水平

信息化的标准化流程约束了员工的行为,规范了业务流程,数据采集及时、准确、实时,提高了服务水平和工作效率,彻底杜绝了违规的销售行为等,提升了内部管理水平和控制能力。

降低经营成本,提高盈利能力

MyERP疏通了供应链的各个环节,加快了业务流程的周转,节约了大量的人力资源和经营成本,提高了综合经济效益和盈利能力。

增强企业核心竞争力,使企业永葆活力

MyERP的实施上线使西西艾尔产品品质大幅度提高,为西西艾尔培养出一批优秀的业务骨干和管理人员,确保西西艾尔基业常青。

大赛璐塑料工业,大赛璐塑料工业有限公司,上海大赛璐塑料,大赛璐MyERP系统,大赛璐一体化物流信息系统,成本管理系统,预算管理系统

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上海大赛璐塑料工业有限公司作为日本大赛璐化学工业株式会社的独资企业而设立,并于1996年1月开始投料生产,是制造及销售树脂改性产品的开发型公司。开发阻燃ABS树脂及ABS与各种工程塑料合金材料,同时进行独有的机械性材料的开发,积极地向客户提案引领世界潮流的产品,采用改性技术的产品等,在全亚洲可以提供相同性能、相同品质的产品。在香港、上海、新加坡设有制造•销售据点,拥有细致、快捷的技术支持,可以根据材料提案满足客户的需求。

大赛璐是一个发展比较成熟的外企,从96年至今已有16年的历史。大赛璐的管理层对于信息管理比较敏感,日本本部公司几年前就已经花费10多亿日元来开发和使用ERP管理系统,经过几年的使用,日本公司已经适应并认可ERP系统。而上海的大赛璐分公司也在两年前开始使用用友的ERP财务软件,对于ERP,大赛璐公司已经不陌生了,而公司本身也打算在其他部门使用ERP管理软件,并打算自身开发ERP软件,随着管理模式的变化,大赛璐的信息管理需求越来越迫切。

成本管理和预算管理是大赛璐公司的关键需求。

成本管理

成本管理模块中,公司要求进行月末结算,如果结算成功就要实行关帐,保障成功结算的成本不被修改。由于行业的特色,大赛璐公司生产过程中不可避免地要回收不良品,因此在计算成本的时候,系统需要实现循环计算成本的功能。大赛璐的财务成本核算是针对大赛璐特有的结算方式而制定的,除了生产成本外还需要添加各种计算成本在里面,在各种项目的费用计算后,通过加权平均的方式计算出物料的成本单价。

预算管理

预算管理也是大赛璐管理的一个特色,日本总公司对于每年和每个季度的销售预算比较重视,各种报表的生成也是每个大赛璐销售担当不小的工作量。每年销售担当和销售主管总要花费大量的时间重复地制作年度及月度预算表。虽然年度预算和月度预算之间的差别不大,但是每个月50-60行数据的报表也使销售担当忙碌于重复的手工劳动中,再加上对于预算和预想物料成本的计算更是复杂费时的劳动。

一体化物流信息系统是为了高效的应对广泛而又复杂的市场需求所提供全面而完善的整体解决方案,这些方案又必须以供应链管理中各个要点要素为重点。根据供应链管理的内容和原则,针对大赛璐的个性化需求提出了下图所示的功能框架。

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大赛璐MyERP系统通过系统管理与物流的主营业务系统(采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、存货管理系统和财务管理系统)实现松散式数据共享;主营业务系统之间通过数据库接口方式实现紧密的数据共享,同时考虑了未来系统拓展的需要;财务管理系统通过各种方式与物流内主要信息系统相连,收集所需信息,进行数据分析,数据挖掘,为高层管理提供参考。

财务管理系统是大赛璐MyERP系统的核心部分,可以满足大赛璐内部对产品的管理,通过计费模块对实际发生的物流业务计算出费用信息并经数据接口导入到财务系统当中。

系统管理子系统是整个信息系统的核心之一,也是物流信息系统正常运行的保证,通过系统管理子系统可设定其他子系统的用户权限信息,查询用户登陆系统的日志信息和系统维护相关的系统日结、系统备份系统接口管理。

对于大赛璐塑料行业,MyERP有如下特色应用:

循环计算成本:借助博科的ERP系统,只用花费大约7-8分钟就可以根据这些信息计算出所有产成品的成本、单价。特别值得提出的是,在大赛璐的生产过程中有很多不良品的回收利用,而系统通过循环计算产成品的成本就可以解决不能一次计算出产品单价的问题。

预算统计:系统自动生成详尽的销售预算统计表。

物料分类:对于塑料行业,原料,成品种类繁多,在ERP中利用物料大类,把4000-5000个物料分为了PP、PC、ABS等20多种类别,可以方便的对报表中的物料分类排序汇总。

依赖号的设置:在生产过程中,全过程利用依赖号全程跟踪,可以及时了解生产进度,为下一步生产进行安排。

配方管理:塑料行业中有比较繁杂的配方管理,动辄成千上万的配方管理也是大赛璐管理工作的一个难点。实施ERP系统后,在系统中统一管理配方,如果是新生成的配方就用L代替,代表是临时配方,如果系统检测到此临时配方被生产部使用三次,那么临时配方会自动更新为正式处方。这种功能可以是原有的研究所人员不再浪费事件查找哪些配方需要更新为正式处方,大大提高了研究所的效率。

鹿岛公司,鹿岛建筑,鹿岛建设(中国)有限公司,日本鹿岛公司,鹿岛建设财务业务一体化平台,鹿岛信息化管理系统,鹿岛信息化管理咨询

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鹿岛(上海)工程有限公司(以下简称:鹿岛公司), 是一家从事房屋建筑施工总承包,建筑装修装饰工程,钢结构安装及施工,机电设备安装工程,地基与基础工程专业工程及相关技术咨询的单位.具有建筑总承包一级资质。鹿岛公司在全国各地准备陆续建立20个分支机构。
鹿岛公司按照公司发展战略,以公司信息化、自动化管理为目标,通过ERP的全面建设,实现总公司和各分公司之间的信息共享,逐步提高公司经营管理水平,增强企业的竞争与应变能力,以迎接未来市场挑战。

依托信息技术手段,加快人事用工制度、收入分配制度等人力资源管理制度的改革,构建规范、顺畅、高效、和谐的人力资源管理运行机制,加速精细化管理与透明化管理。
升级已有财务管理系统,优化财务核算体系,实现“财务、业务、税务一体化”,提高工作效率,实现财务管理水平的全面提升,提高管理效益。
为提升鹿岛公司核心竞争力,实现公司项目管理标准化、规范化,希望通过系统较好的解决投标信息管理,业务信息管理及下包商信息管理问题,并通过项目结算、付款管理掌握项目资金情况。从而提高项目成本资金控制能力。

博科信息化解决方案的核心竞争力在于为鹿岛公司提供了财务业务一体化整体解决方案,提升了企业HR及项目管理效率,使企业能实时、准确的掌握财务业务数据。
博科为鹿岛公司设计的信息化系统功能架构如下图所示:

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项目管理:以合同为主线,实现项目全过程管理的收入、支出管理,并通过计划管理实现项目成本管理体系。
HR管理:加强入职人员信息管理;配合现有管理制度强化考勤、假期管理;实时掌握人员变动信息;提高工资、绩效管理效率及精度。
财务管理:升级现有的财务管理平台,实现财务与各业务系统的无缝链接及数据共享。

财务平台:建立财务业务一体化平台,实现业务财务数据实时转换。
人力资源:建立统一人员信息的数据平台,为进行人员管控、数据分析和决策支持提供帮助。依托信息技术手段,加快人事用工制度、收入分配制度、专业职称聘任制度等人力资源管理制度的改革,构建规范、顺畅、高效、和谐的人力资源管理运行机制,加速精细化管理与透明化管理,促进人才资本的合理流动。
项目管理:通过一定的管理程序,在系统中较好的解决市场与现场的对接,生产管理和成本管理融合,建立计划管理体系和以施工预算为核心的成本控制体系。其价值体现在以下几点:
1、形成各类合同收付款明细台账;
2、按项目、工程部位实现项目成本的三算对比分析;
3、以项目计划管理体系作为目成本控制依据;
4、提供实时的实际成本数据。

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