ERP行业解决方案:纺织行业ERP系统解决方案概述(2)

7、 采购管理
ERP系统以采购订单为核心,控制和管理从采购计划、计划申请、采购审批、采购订单生成、采购单进度跟踪、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理;与库存管理相辅相成,实时做好各种原料的需求计划,掌握采购的入库状况,大大降低库存成本和采购成本;与存货核算一起使用,可为财务部门提供采购成本核算。本系统包括坯纱采购管理、机物料采购管理等等;
8、原材料仓库管理
本系统对库存原材料(如纱线、棉)的入库、出库、仓位调整、盘点、补充订货和生产补料以及客户原材料入库等数据进行详细记录,对所有物料出入库的信息进行实时动态跟踪,缩短了库存信息流转时间,为采购、销售和生产提供准确物料库存信息,从而达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。通过对库存商品设置最高和最低安全库存量,进行智能化的预警管理,可自动提示存货的短缺、超储等异常状况。原材料入库管理系统对每批入库的原材料进行记录,进行编码,便于在整个仓库管理中进行统计和跟踪。车间领料管理原材料仓库的物料严格按照生产计划进行分配,前处理车间的生产领料需要通过生产部统一进行管理和调度,可以减少原材料的浪费。
9.成品库存管理
和采购订单相结合,采用条码管理技术,和工艺流程卡相结合,确保了管理流程的连续性和贯通性。分阶段,分业务类型,分仓库类型对成品仓库进行管理。实现按批次跟踪,控制丢布情况。仓库收发记录实时、快捷查询。引入库位管理概念,快速、准确的找到库存实际存放位置。免结回修漏洞控制。手持终端发货,杜绝发错情况,也可方便企业与客户之间发货过程控制。库龄分析报警,库存量分析报警。
本系统在出货完成后,系统根据出库清单开具装箱单和发票,便于和客户进行清点和交接。本ERP系统以卷、匹、码等单位进行成品布的收付存管理,可以生成任意时间段内的收付存报表,并为成本核算提供了数据的支持。订单出库查询销售跟单人员可以根据自己的需要在系统中组合条件对订单的出货情况进行查询。成品库存查询用户可以进行成品的库存查询,可以准确的查询到每个订单成品布所在的货位、等级、长度等。

特点:采用先进的条码管理技术,可以方便得到订单的详细信息,出入库利用条码扫描,可以保证出入库的准确率,方便简化了成品仓的管理;采用自动报警功能,能对你认为需要界限的库存数量、时间等灵活设置;引入库位管理概念,快速、准确的找到库存实际存放位置。
10、成本管理
ERP系统依托车间作业、采购、销售及仓库四大模块,通过对生产过程中各种数据进行精确统计、分析、加工,可以计算出每个订单产品每一码布的各种生产成本(包括原材料成本、各车间的耗材成本、水电汽成本、工人工资、折旧费用、管理费用分摊等等)。ERP软件系统支持任意多种成本计算类型,计算公式,计算方法,为企业管理者提供决策依据。

11、应付款管理子系统:
应付款管理子系统主要解决信息流与资金流的集成问题,通过与采购管理子系统的结合,可管理采购发票、应付单、应付票据、采购付款等业务。
12、应收款管理子系统:
应收款管理子系统与销售订单管理子系统完全集成,主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款,同时提供客户信用管理、坏账管理等功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等销售业务的统计分析报表。针对纺织行业的特殊性,系统支持代理商担保功能,降低了企业财务风险。
13、网上审批子系统:
ERP软件系统通过先进的平台技术和设计构架,紧密集成办公自动化系统,充分利用企业内部网络资源,在企业内部各部门之间建立了网上办事的通道,实现各业务部门间单据自动流转、审批功能,建立了网上办公服务平台,拉近了企业各部门间的距离,提高办事效率,有效降低了办公成本。

通过本ERP系统,企业各相关业务部门及个人都能够随时随地制订网上审批程序,提交审批申请及相应单据或资料,并可查看审批状态及结果,或通过内部网络与其他人员进行必要的信息沟通。当操作人员将待审批材料提交以后,该申请将自动进入审批环节,按照预先设定的审批流程,按照先后次序自动流转到各相关部门和人员,由相关人员在线进行审批处理。直至该审批流程结束,系统最后将审批结果反遗给提交者。

14、WEB查询系统
ERP系统是基于互联网独立子系统,主要用于公司领导、客户、远程部门或出差人员利用互联网采用浏览器远程操作系统的部分功能。

远程订单管理:销售人员或客户可通过Internet登录本系统的WEB页面直接下达销售订单、取消订单;
远程在线查询:销售人员或客户可通过Internet远程在线实时查询订单的当前执行情况,如投坯量、当前在哪一个生间工序上、出入库情况及库存信息等等;

 


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