ERP信息系统:服装行业信息系统应用分析

    服装行业具有产品生产大规模、小批量、多款式、周期短、周转快、季节性强等特点,服装的款式、面料、颜色、规格、版型等因素决定了服装的潮流特色,单纯凭经验是无法抓住买方市场需求的,如果在经营管理方面出现问题直接会造成产品的积压和资金周转的困难。控制成本、以销订产、科学预测、物流顺畅是服装生产制造企业所面临的迫在眉睫的问题,服装企业非常迫切地需要有这样一套管理信息系统,它能够将生产、调配、营销、分公司、专卖店等自身的产销体系有机连接起来,实现销售数据的实时反馈、生产成本的控制、产品流动的跟踪,最终减少管理费用、提高生产运营效率并能实现责任的反查。
   目前,服装业的基本管理模式为:总部--分公司--商场、专卖店、专柜的模式,企业除了有自己的自营店外,还有加盟店,加盟店又分为经销买断、押金代销、联营等多种类型,企业一般通过专卖店销售、商场代销、客户经销等方式销售,所以对物流的管理相当重要,应根据商场、专卖店的销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。对于有数十家甚至数百家专卖店或代销点的服装企业,依靠手工很难做到快速、准确的物流管理。总体来讲,服装行业在传统方式的经营管理中主要存在以下几方面的问题:
    1、不能准确及时地了解库存状态,占用资金,影响销售。
    2、产品开发取决于优秀的产品设计和对市场的分析、预测,只核算商品的品名和货号,而忽视对商品的颜色、款式、规格、版型的管理已不能适应市场的需要。
    3、新品上市时,对各专卖店、代销商场很难做到准确配货,也很难进行销售预测与分析。
    4、企业不能快速、准确地了解各分公司、专卖店、代销商场的销售情况,不能及时对分支机构进行管理与控制。
    5、没有系统、科学的生产计划,订单不能及时处理,不能保证交货时间。
    6、利用手工需要几天时间才能统计出一张决策用的报表,企业领导不能及时准确地对经营管理做出决策,延误商机。
    7、在产品生产中,普遍缺少一种能够事先对费用及成本进行预算、运作中进行控制、事后进行及时反馈的方法。
    8、服装企业中已使用的零星管理软件,各自独立,不能共享数据,达不到信息集成的要求。
    面对如此现状,在服装行业引进先进的管理思想和管理信息系统,是改善企业管理的唯一方法,这其中,分销管理和供应链管理又是企业的当务之急。
    1、分销管理:销售管理需要跟踪各个销售环节的业务数据,通过对各地分公司订货、发货、回款、欠款、退   货等各方面业务信息的及时统计,为整个公司产品的设计、生产和销售提供理论依据,从而实现对各个分支机构业务的管理。
    2、供应链管理:供应链管理包括了对信息流、物流、资金流的管理,这其中就包含了销售的管理、客户的管理、生产管理和采购的管理等多个方面,而且这几方面应该是紧密集成在一起的,如果前台的数据不能及时传到后台或后台信息不能被前台实时调用,都是不可取的。针对服装行业的需求特点,管理信息系统的建设应该本着以下设计思想:
    1、实时控制和集成处理,及时将信息传递到管理层和决策层,做到物流、资金流、信息流的全面集成和统一管理。
    2、按照服装企业的管理模式、生产流程和工作习惯编写系统,在设计思想、功能实现、操作方法上具有高度的专业性和可操作性。
    3、能灵活设定企业的组织机构,可以根据企业的实际情况对功能模块进行重新组合,给每个部门安装所需的业务模块,既能使每个部门各司其职,又能做到操作简便,并且要保证企业数据的安全。
    4、系统不但仅能提供最基本的业务管理、销售管理、库存管理等功能,还能对业务数据进行统计分析,使企业的经营管理和决策科学化。
    5、系统开发应基于先进的技术平台,以保证用户层、数据库层和系统层的安全、可靠运行。


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